GT Gouvernance

Référents : Olivier Gendrin & Matei Gheorghiu

Description

Le rôle de ce GT est d’analyser l’organisation et le mode de fonctionnement de l’association. Après 8 années d’existence, il est temps de faire le point sur les textes fondateurs de notre structure et de les adapter à l’évolution de sa vie quotidienne et de son contexte, afin d’être plus efficaces au service des adhérents aussi bien dans la mise en valeur de leurs activités que dans leur articulation pour l’intérêt général.

Le GT Gouvernance a été créé en 2021 pour faire un état des lieux du fonctionnement de la structure, étudier l’opportunité d’un passage à une gouvernance collégiale, en associant un maximum d’adhérents à ce travail d’élaboration de nouveaux cadres d’actions collectives. Le groupe se réunit à intervalles réguliers et interroge les membres du réseau par le biais de questionnaires ou de séances de travail collectives.

Activités

Audit du fonctionnement du réseau :

Les membres du GT ont analysé la correspondance entre le fonctionnement réel du réseau et ses textes fondateurs et réglementaires, afin d’identifier leur niveau d’adéquation, les éventuels écarts et les problèmes que ces derniers peuvent poser. Ils ont également identifié un certain nombre de situations critiques que les textes actuels ne permettaient pas de traiter. Ils en ont déduit un certain nombre des modifications à envisager.

Comparaison et analyse de différentes organisations d’associations analogues :

Entre 2021 et 2022, les membres du GT Gouv ont passé en revue différents modes d’organisation d’associations analogues en comparant leurs avantages et limites respectifs, afin de déterminer quelles pistes de transformation seraient pertinentes pour notre association.

Enquêtes et ateliers :

Après avoir identifié différents scenarios de modifications des textes pour les adapter à l’évolution de l’association, les membres du GT Gouv ont élaboré et diffusé une enquête auprès des membres du réseau pour recueillir leur avis. Cette enquête a été aussi l’occasion d’exposer la problématique et les enjeux de la transformation. Après le recueil des résultats, les membres du GT Gouv ont animé des ateliers sur ce sujet avec les membres du réseau volontaires et curieux du sujet.

Rédaction des textes et validation extérieure :

Suite à ce travail de préparation, les membres du GT ont élaboré des propositions de modifications des textes (statuts, règlement intérieur, chartes diverses). Avant de les soumettre au vote de la communauté, ils ont également eu recours à des experts extérieurs pour valider des points juridiques pouvant générer des difficultés dans la mise en œuvre.

Perspectives

En Mars 2023, les membres adhérents du RFFLabs ont voté la modification des status de l’association et surtout le passage en collégiale

Après le choix du nouveau mode d’organisation de l’association par l’Assemblée Générale Extraordinaire de mars 2023, le GT Gouv entrera dans une phase d’évaluation des effets de cette transformation sur le fonctionnement de la vie quotidienne de l’association.

Cette évaluation se fera au fil de l’eau, elle contribuera à alimenter la réflexion sur la production de la prochaine feuille de route et éventuellement sur une nouvelle transformation des textes organiques à un horizon temporel plus éloigné (5 ou 6 ans).

La création d’un collège des Fabmanagers et travailleurs des FabLabs :

Avec la croissance du nombre de FabLabs, le développement des communautés du Faire et l’apparition de diverses sources de financement, la structure du réseau et son contexte extérieur se sont transformés. Alors qu’à son début l’association regroupait essentiellement des associations où le bénévolat était la règle générale, les FabLabs accueillent aujourd’hui des salarié.e.s, des animateurs.trices contractuels.elles et différentes autres catégories d’intervenants.es. Une division croissante des statuts et des fonctions a ainsi vu le jour.

Pour s’assurer que l’ensemble des points de vue est correctement représenté dans les instances fonctionnelles de l’association, la création d’un collège des fabmanagers.euses et travailleurs.euses des FabLabs a été envisagée. Les enquêtes diligentées par le GT ont révélé qu’une large majorité de répondants approuvait également la création d’un tel collège.

L’intégration de ses représentants.tes au Conseil Collégiale garantira la prise en compte de l’intérêt de cette catégorie de membres dans les décisions collectives.

En 2023, collégialité rime avec réalité au RFFLabs.